UNICORN AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für den Ticketkauf

zur Fachtagung „UNICORN 2027 – 1. Fachtagung Autismus, Inklusion & Kita“

1. Geltungsbereich & Veranstalter

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für den Erwerb von Eintrittskarten (Tickets) für die Veranstaltung „UNICORN 2027 – 1. Fachtagung Autismus, Inklusion & Kita“ am 14. Januar 2027.

(2) Veranstalter und Vertragspartner des Ticketkäufers ist:

White Unicorn e.V.
Paul-Wegener-Straße 1
12623 Berlin

E-Mail: tagung@white-unicorn.org

Amtsgericht Charlottenburg, VR3473B

im Folgenden „Veranstalter“ genannt.

(3) Das Ticketing wird über das System pretix (bereitgestellt durch admisia) abgewickelt.

2. Vertragsschluss & Zahlungsbedingungen

(1) Durch das Absenden der Ticketbestellung im Online-Shop gibt der Kunde ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Kaufvertrags ab.

(2) Der Vertrag kommt mit Zugang der Bestellbestätigung per E-Mail zustande.

(3) Die Bezahlung erfolgt per Banküberweisung. Der Rechnungsbetrag ist innerhalb von 14 Tagen nach Bestelleingang auf das in der Bestätigungs-E-Mail angegebene Bankkonto zu überweisen. Geht die Zahlung nicht fristgerecht ein, ist der Veranstalter berechtigt, die Reservierung zu stornieren und das Ticket wieder freizugeben.

(4) Die Tickets werden nach vollständigem Zahlungseingang digital (als PDF/E-Ticket) per E-Mail bereitgestellt.

3. Preise & Ermäßigungen

(1) Es gelten die zum Zeitpunkt der Bestellung im Ticketshop angegebenen Preise. Als gemeinnützige Bildungsveranstaltung sind die Teilnahmegebühren nach § 4 Nr. 22a UStG von der Umsatzsteuer befreit (0 % MwSt.).

(2) Im Ticketpreis sind der Tagungszutritt, Pausengetränke, Snacks und ein veganes Mittagessen enthalten. Reise- und eventuelle Übernachtungskosten sind nicht enthalten.

(3) Ermäßigte Tickets: Ein Nachweis über die Ermäßigungsberechtigung (z. B. Studierendenausweis, Ausbildungsnachweis, Rentennachweis) ist unaufgefordert beim Einlass am Veranstaltungstag vorzulegen. Kann kein Nachweis erbracht werden, ist die Differenz zum regulären Ticketpreis vor Ort nachzuzahlen.

4. Ausschluss von Widerruf und Stornierung / Übertragbarkeit

(1) Kein Widerrufsrecht: Gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB besteht bei Verträgen zur Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit termingebundenen Bildungs- und Fachveranstaltungen kein Widerrufsrecht. Der Ticketkauf ist mit Abschluss der Bestellung verbindlich.

(2) Ausschluss der Stornierung: Ein Umtausch, eine Stornierung oder die Rückerstattung des Ticketpreises bei Nichtteilnahme oder Verhinderung des Teilnehmers (z. B. durch Krankheit oder Terminüberschneidung) ist grundsätzlich ausgeschlossen.

(3) Übertragbarkeit auf Ersatzpersonen: Das Ticket ist nicht personengebunden. Sollte die angemeldete Person verhindert sein, kann das Ticket kostenfrei auf eine andere Person übertragen werden. Eine kurze Information per E-Mail an tagung@white-unicorn.org mit dem Namen der Ersatzperson genügt.

5. Absage, Verlegung oder Programmänderungen durch den Veranstalter

(1) Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltung aus wichtigem Grund (z. B. höhere Gewalt, Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl, kurzfristige behördliche Vorgaben) abzusagen oder zu verlegen.

(2) Im Falle einer vollständigen Absage wird der gezahlte Ticketpreis vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche (z. B. bereits gebuchte Bahn- oder Hoteltickets) sind ausgeschlossen, es sei denn, der Veranstalter hat die Absage grob fahrlässig oder vorsätzlich herbeigeführt.

(3) Der Veranstalter behält sich vor, Referentinnen und Referenten bei kurzfristigem Ausfall (z. B. Erkrankung) durch gleichwertige Programmpunkte zu ersetzen oder den Ablaufplan geringfügig anzupassen. Dies berechtigt nicht zur Minderung oder Stornierung des Tickets.

6. Hausrecht, Foto- und Videoaufnahmen

(1) Am Veranstaltungsort (Evangelische Hochschule Berlin) gilt das Hausrecht des Veranstalters und der Liegenschaft.

(2) Aufnahmen durch den Veranstalter & Referierende:

Während der Veranstaltung werden durch den Veranstalter sowie durch die Referierenden Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit angefertigt. Dies umfasst insbesondere Übersichtsaufnahmen der Veranstaltung, Podiumsaufnahmen sowie Aufnahmen aus dem Bühnenbereich in das Publikum.

(3) Einwilligung in Veröffentlichung:

Mit dem Erwerb des Tickets und der Teilnahme an der Veranstaltung erklärt sich die teilnehmende Person mit der unentgeltlichen Erstellung und Veröffentlichung dieser Bild- und Tonaufnahmen im Rahmen der Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit des White Unicorn e.V. sowie der beteiligten Referierenden (z. B. auf Vereins- und Projektwebsites, in sozialen Medien wie LinkedIn, Facebook, Instagram, in Newslettern und Flyern) einverstanden.

(4) Widerspruch / Rückzugsbereich:

Sollte eine teilnehmende Person im Einzelfall ausdrücklich nicht auf Übersichtsbildern erkennbar sein wollen, bitten wir um einen kurzen Hinweis beim Einlass am Veranstaltungstag, damit vor Ort Plätze außerhalb des primären Kamera- und Aufnahmebereichs zugewiesen werden können.

7. Haftung

(1) Der Veranstalter haftet für Personenschäden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

(2) Für Sach- und Vermögensschäden haftet der Veranstalter nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Für den Verlust oder die Beschädigung von persönlichen Gegenständen (Garderobe, Wertgegenstände) am Veranstaltungsort wird keine Haftung übernommen.

8. Datenschutz

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden zur Abwicklung der Ticketbestellung und Durchführung der Tagung gemäß der DSGVO. Ausführliche Informationen finden sich in der gesonderten Datenschutzerklärung.

9. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.